Duidelijk over wat ik bewaar, waarom en hoe lang.

Rick de Jong voert HashtagWebsite persoonlijk uit. Voor vragen over deze verklaring, inzage, correctie of verwijdering kun je mailen naar rick@hashtagweb.site. HashtagWebsite werkt vanuit de Hoeksche Waard. Het woonadres is geen vrije inlooplocatie en wordt daarom niet gepubliceerd.

Verstuur je het contactformulier? Dan sla ik je naam, zakelijke e-mail, eventuele bedrijfs- en telefoongegevens, bericht, contactvoorkeur en campagnecontext op in Firebase/Firestore. Ik gebruik deze gegevens alleen om je vraag te beoordelen, persoonlijk te reageren en een mogelijke samenwerking op te volgen.

Toestemming voor marketing is apart en niet verplicht. Zonder toestemming krijg je alleen berichten die nodig zijn om je verzoek af te handelen.

Tijdens de scan blijven je antwoorden eerst alleen op je eigen apparaat. Daardoor kun je teruggaan of later verdergaan. Na afronding kan ik een anonieme scansessie opslaan met antwoorden, scores, uitslag en een technische sessie-id. De scan vraagt geen naam, e-mailadres of gevoelige vrije tekst.

Neem je daarna zelf contact op? Dan kan ik de afgeronde scan aan je aanvraag koppelen. De scan geeft alleen een eerste richting. De scan neemt geen besluit met juridische of vergelijkbaar zware gevolgen.

De site bewaart de eerste en laatste campagnecontext, landingspagina en verwijzer. Denk aan UTM-parameters en klik-id’s die al in de bezochte URL staan. Daarmee kan ik later beoordelen welke bron een passende aanvraag heeft opgeleverd.

Google Analytics 4 met metings-ID G-3H40QZ26GR laad ik pas nadat je toestemming voor analyse geeft. Analytische opslag staat standaard uit. Advertentieopslag en advertentiepersonalisatie blijven uit. Ik gebruik de meting om paginaweergaven en belangrijke kliks op geaggregeerd niveau te begrijpen. Ik bouw zonder toestemming geen advertentieprofiel op.

Je kunt je voorkeur onderaan iedere pagina opnieuw openen. De scan en het contactformulier blijven werken als je alleen noodzakelijke opslag toestaat.

• Anonieme, afgeronde scans: maximaal 90 dagen voor controle en verbetering.
• Een los serviceverzoek: maximaal 90 dagen na afhandeling.
• Een actieve lead of opportunity: gedurende het traject en daarna maximaal 24 maanden voor verantwoorde opvolging.
• Marketingcontact: tot intrekking of aantoonbare langdurige inactiviteit.
• Administratieve gegevens: zolang een wettelijke bewaarplicht dat vereist.

Publieke formulieren mogen alleen nieuwe records aanmaken. Ze kunnen bestaande leads niet lezen of wijzigen. Het interne dashboard werkt alleen met een vooraf toegestaan Google-account. Firebase/Google verwerkt de technische opslag. Ik beheer toegangen en beveiligingsregels apart van de publieke websitecode.

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens en bezwaar maken tegen verwerking of marketing. Mail daarvoor naar rick@hashtagweb.site. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wettelijke bewaarplichten kunnen betekenen dat bepaalde administratieve gegevens niet direct verwijderd mogen worden.